PROBLEMAS NA
EXPORTAÇÃO
DO E-SUS?
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Calendário de Exportação e-SUS
Material prático para impressão e uso
no dia a dia das equipes municipais.
Preencha o formulário e
baixe gratuitamente a planilha de organização da exportação e-SUS
Organize a rotina da equipe ao longo do mês e evite o acúmulo de tarefas, sobrecarga no fechamento e dificuldades no envio ao SIAPS
O problema geralmente aparece no final do mês...
Na rotina da APS, é comum que o fechamento da exportação do e-SUS concentre atividades operacionais, revisões e organização dos registros em poucos dias.
Com isso, as equipes acabam enfrentando:
Acúmulo de tarefas no fechamento;
Sobrecarga operacional;
Dificuldade para acompanhar os registros ao longo do mês;
Pressão próxima ao prazo final do SIAPS.
Na prática, o problema nem sempre está no envio.
Muitas vezes, ele começa na falta de organização da rotina ao longo do período.
O que normalmente acontece na rotina
Enquanto os atendimentos e registros acontecem diariamente, o acompanhamento das atividades relacionadas à exportação costuma ficar concentrado apenas no fechamento.
Quando isso acontece:
- A rotina perde previsibilidade;
- O acompanhamento semanal deixa de acontecer;
- O fechamento passa a depender de força-tarefa;
- A equipe precisa organizar muitas atividades em pouco tempo.
O que muda quando o processo é distribuído ao longo do mês
Quando o município cria uma rotina simples de acompanhamento semanal, o fechamento deixa de concentrar tarefas. Na prática, o processo fica mais organizado:
O prazo de envio ao SIAPS ocorre até o 10º dia útil do mês subsequente à competência.
Material Gratuito para apoiar
a organização da equipe
Para ajudar os municípios nessa rotina, desenvolvemos uma planilha gratuita de organização da exportação ao e-SUS. O material foi pensado para auxiliar as equipes a:
- Distribuir atividades ao longo do mês;
- Definir uma rotina semanal de acompanhamento;
- Organizar o fechamento;
- Acompanhar prazos e tarefas operacionais.
Baixe gratuitamente a
planilha de organização
da exportação e-SUS
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